辦公室

部門職責


師大思沁中學辦公室工作細則


一、校辦宗旨
      1. 以“團結、協調、務實、高效”為宗旨,以主人翁精神,圍繞學校教育教學中心工作,認真履行部門工作職責,把握校辦主動服務、積極協調、建言獻策、督促落實的工作特點,扎實推進學校各項工作的開展。
      2. 發揮參謀職能。堅持搞好調查研究、收集各方信息,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,為學校決策提供參考意見。
      3. 做好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項政策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,確保學校以教學為中心,各部門通力合作,默契配合。
 
二、核心工作
      1. 組織召開全校教職工大會及每期開學典禮。并做好會議記錄,定期組織召開學校行政會,整理會議紀要,與各部門共同研討,集思廣益,暢所欲言,尋求最優方案解決問題。
      2. 協調安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認真完成學校領導交辦的工作;注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
      3. 以校園網為主陣地的“外樹形象”工程:校園網點擊量,“校園新聞”,“主題活動”,“圖片資料”,“教師佳作”,“學生佳作”。同時,宣傳報道校園體育節、藝術節、團隊活動、年級特色活動、省市級和校級教研活動,擴大學校影響力。
 
三、工作紀律
       1. 自覺遵守學校上下班時間。如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向負責人請假。教學人員,除上課時間和批改作業時間,必須在辦公室上班。
      2. 文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;保持辦公室衛生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。嚴禁在辦公室吸煙。
      4. 認真做好辦公室衛生值日,鮮花澆水、拖地、抹桌椅。
      5. 不道聽途說,不亂傳話,涉及敏感話題勿多言。如學校人事安排,工資發放,學校決議等敏感問題。 
      6. 工作不抱怨、不推諉,自己責任范圍內的事自己做,并在規定時間完成。
但也要注意協調合作。    
      7. 自覺維護辦公室形象。包括衣著、談吐、表達分寸。嚴禁拉幫結派,勾心
斗角。
      8. 定位服務角色。低調做人,務實真誠,樸實本色。
      9. 最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。
        
四、工作分工
(一)宣傳工作  負責人:吳沁月
      1. 主題新聞:
每周采編至少2篇新聞稿件發官網,1篇利用微信推送。
      2. 主題活動:
每周采編至少3篇新聞稿件。重要新聞負責做微信推送。至少上傳5篇以上充實網站的資料。  
說明:新聞宣傳是辦公室的主要工作,要發揮主觀能動性,去觀察學校發生的一切值得宣傳的亮點素材,工作主動積極,卓有成效。
(二)公章管理,負責人:王章林
      1. 管理好公章,絕不隨意使用公章。
      2. 對公章的管理使用能夠繼續堅持照章辦事,原則性強。每次使用都能認真記錄在《公章使用登記本》上,蓋章的文書等都有領導的審批簽字。
(三)接待,負責人:劉娟
      1. 加強與上級部門的溝通,校辦公室協同校長室及各部門認真做好接待工作,認真做好會議記錄,整理相關文件且逐一歸檔,并將上級部門的整改意見反饋給學校相關部門落實,整個工作環環相扣,無一疏漏。     
      2. 每周四上午9:00負責安排好行政會(資料準備、倒茶等 )
(四)勞資(工資、五險一金、師生保險)及考勤:
      1. 為符合條件的教職工辦理“五保一金”,及時清理解聘、離職人員,辦理異動;并為全校員工辦理了意外險。及時為發生各險種人員辦理報銷手續。購買企業年金。學生保險理賠工作。
      2. 統計每個月的考勤情況,特別是請假情況。
(五)工會、黨務、精神文明建設 ,負責人:郭大綱
      1. 黨務工作:
      (1)摸清學校黨員同志基本情況;
      (2)向教育局組織匯報、辦理相關手續;
      (3)開展黨員活動,進行學習和參觀。
      2. 工會工作:
      (1)慰問教職工;
      (2)籌備學校教職工活動。
      3. 文明創建活動:
      (1)建立師生心理咨詢室,并收集有關資料;
      (2)成立“學雷鋒活動”工作站,組織“義工小隊員”開展活動;
      (3)在初中年級成立學校少年宮,開展“童心問卷”活動,并收集有關圖片、資料。
(六)檔案管理,負責人:劉娟
      1. 合同管理。統計全校教職工合同簽約情況表,根據教職工本人選崗意向及學校行政會討論決議,與合同到期教職工簽署聘用合同。
      2. 各種文件管理。每周及時收集各科室文件并登記保存。
(七)學校規章制度制定,負責人:王章林
      收集并制定學校若干管理制度,協調各科室及時上交制度,及時修改并成文,按照相關規定制作標牌上墻。
(八)通知下發, 負責人:王章林
       印發并落實學校規章制度,及時下發學校各項通知,確保學校行政系統日常工作的正常運轉。
(九)職稱評定,負責人:王章林
      及時傳達省人才通知,督促教師上交職稱評定材料,審核及上交。
(十)培訓工作:
      和上級主管部門聯系教師繼續教育培訓事宜,下發通知,協調到位。    
(十一)統計工作, 負責人:劉娟
      全國基礎教育統計系統信息錄入、全國中小學校舍信息管理系統信息錄入,對校區人員情況進行梳理,制定出各類花名冊及名單。
(十二)招聘工作,負責人:王章林
      扎實做好人事招聘及異動工作以及有關外教招聘工作。
(十三)考核推優,負責人:劉娟
      教師節表彰。依據考核推優方案流程采取雙向考核機制組織開展考核工作,評選出考核優秀獎、優秀教師、教學優秀獎、教育優秀獎、管理優秀獎、服務優秀獎、教學競賽優勝獎、學科競賽指導教師獎、優秀團隊獎、優秀成果獎等獎項。形成《××學年度教育教學工作質量評優評先名冊》。          

人員分工


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